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F9900管理版搅拌站管理软件
时间:2014/6/27 17:35:38 来源: 点击量:3116

 

 
 
 
 
CF9900管理版
中小企业网络管理系统
使用说明书
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
佛山市南海区福润机械自动化有限公司
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1.项目背景
1.1 项目背景
开发软件:中小企业网络管理系统
发起人:程玉良
开发者:杨桂芝、龙小丰
预期用户:生产型中小型企业,公司、营销型中小企业、公司等
目前,中小企业越来越重视企业管理,向管理要效益、向管理要质量,越来越成为中小企业管理者的迫切需求,基于此,本公司研制开发了CF9900中小企业网络管理系统,本公司也在使用此系统,软件运行效果良好。
1.2 运行环境
1.2.1软件运行环境:
²       Microsoft Windows XP Professional操作系统
²       Net Framework 3.5
²       支持水晶报表的CrystalReports10_5
²       支持短信功能的DRemover98_2K.exe
²       Oracle 9i数据库
1.2.2硬件运行环境
²       计算机
²       显示器
²       网络环境:ADSL 实际网速:2 Mpbs
1.2.3开发语言
²       Microsoft Visual Studio 2008 c#
²       Oracle 9i数据库
1.3 项目优点
1.实现小型企业的网络化管理,轻松实现企业管理者不在公司也能管理公司的梦想;
2.省钱的系统,节约人力成本,能够实现1人完成几人的工作
3.销售管理模块搜集大量的客户,实现客户信息的积累,能够有针对性的向目标发送短信息,实现销售信息的定向传递,更好的进行销售;
4.自动计算应收款;
5.自动计算应付款;
6.库房管理网络化,使你的材料不会丢失的系统;
7.考勤管理中考勤员划考勤后自动计算员工工资,每天都能看到本月至今天的员工工资;
8.考勤管理中的工作安排功能能够提醒员工按时完成工作,不能完成的系统自动扣款;
9.工作安排的大屏幕自动显示功能,大屏幕自动显示本月工作信息,自动显示未完成信息,提醒员工自动完成自己的工作,自动显示没有进行检查的工作,提醒管理者对员工的工作进行检查,不检查的系统自动在工资表中扣款;
10.传统软件的进销存功能;
11.资料管理功能使你的资料不会丢失,上传至服务器,保密性能良好;
12.提供了记事本功能,使你不会忘记该做的工作
13.电话管理功能使每个员工售后电话、销售电话会讲话,良好的培训系统
14.公告管理模块实现了快速向公司员工传达信息的功能;
15.生产管理自动打印生产任务单、生产完工单、售后服务单、安装调试单;自动对员工工作进行评分,轻松实现老板不在公司也知道每个员工的工作情况
16.用户权限实现了不同的用户具有不同的用户拥有不同的不同的功能,责任划分清楚。
2.总体功能描述
2.1 系统功能
²       用户权限:用户权限分为用户和角色两部分,客户可以建立不同的角色,分别拥有不同的功能。角色可以建为如:文员、库房、经理等,客户量身打造,为不同的职位的员工设置不同的角色,拥有不同的功能。客户建好角色后,还可以建立不同的用户,不同的用户拥有不同的角色,从而拥有不同的功能;
²       考勤管理:考勤管理模块实现了传统的考勤管理功能,特色:能够根据考勤表自动计算工资,如果安装短信机,能够自动向出差人员发送短信,出差人员回复的信息自动计入系统;
²       资料管理模块:该模块能够自动创建word文件,实现了将excelcad、视频等文件上传至服务器的功能,查找资料方便、快捷、资料不丢失
²       进货管理模块:实现传统的进货功能,该模块实现了在进货过程中,自动询问该材料是否付款,如果付款,进入公司现金日记帐中,如果没有付款,自动记账入应付款表中,系统可以根据进货情况,自动产生应付款表,自动产生材料成本的现金日记账
²       库房管理模块:实现传统的库房管理功能,打印入库单、领料单、出仓单、库房盘点报表等功能。
²       生产管理模块:生产管理模块自动定制生产工序,自动根据定制打印生产任务单、生产完工单、检验工人的工作效率,是否按要求完成工作,并给出相应的积分,如果生产类别录入售后字样,自动打印售后服务单、录入安装字样,自动打印安装调试单。
²       销售管理模块:销售明细表详细列出每月或全部销售明细,可导出至Excel,打印出仓单、送货单。收款明细表详细列出每月或全部收款明细,可导出至Excel,打印现金收入证明单。根据销售明细表和收款明细表,可以自动产生应收款表;客户信息资料一览表能够收集所有的销售客户,实现有目的销售。销售工作检查表实现有效的对业务员的工作进行检查。
²       电话管理模块:电话管理模块实现了销售、售后电话技巧培训功能。
²       财务管理模块:财务管理的现金日记模块,材料款是在入库时自动形成的,省时、省力!财务管理的借支款管理模块提供了员工的全部借款信息。
²       公告管理模块:实现了自动向员工通告公司最新动向、消息的功能。
²       记事本管理模块:有什么代办事项员工可以自由记录,每个用户只看自己的记事本信息。
2.2 系统核心任务
²       完成传统的进销存软件功能;
²       降低材料成本;
²       降低库存成本;
²       提高产品质量;
²       彻底改变了中小企业的信息重复、混乱、无法共享的现状,使产、供、销、客、物、决策等各个部门可以资源共享、信息共享,从而实现了业务、决策一体化;
²       具有高度的信息综合利用效能,可以对中小企业的经营管理活动进行分析、预测、决策,进而达到对工业企业经营活动过程的全程监督和控制的目的;
²       资源共享,只要能上互联网,就能共享资源。
²       保密功能,不同的用户,具有不同的界面。
3.系统功能模块介绍
该系统的主要功能模块如下图:
 
4. 系统使用详细介绍
4.1 系统安装
4.1.1服务器的安装
²       安装软件前最好将原系统一键ghost进行备份。
²       安装软件前注意一定要把所有杀毒软件关闭。
²       服务器安装windows XP操作系统;oracle 9i 不能装在win7,win8系统下。
²       服务器接入Internet,配置局域网
²       修改服务器名称为:hs-server选中我的电脑---右键----点击属性---计算机名----点击更改按钮:操作如下图:

点击此按钮

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

²       注意安装oracle软件一定要先更改服务器名称,否则安装出错。安装oracle 9i软件,注意数据库名称起名为CPM2000。(以下是oracle 9i安装过程)
(1)打开oracle 9i 文件夹,如下图所示:
 
 
 
 
(2)打开disk1文件夹,点击setup按钮。点击下一步按钮:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3)出现如下对话框:选择安装产品路径,注意要安装的oracle9i一定是英文文件夹名。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4)点击下一步,出现如下对话框:
点击下一步:
点击下一步:
点击下一步:这里注意全局数据库名一定写成CPM2000,如下图所示:
点击下一步,出现如下对话框:
点击下一步,出现如下对话框:
点击下一步:
点击安装按钮,出现如下对话框,此处会比较慢。
系统进行配置,过程很慢,需等待。
安装完毕出现如下对话框。
点击下一步,出现如下对话框。
到此oracle 9i安装过程结束。
²       安装好数据库后,执行开始----程序----oracle-orahome90---Enterprise Manager Console,如下图所示:
出现如下画面:
²       选择独立启动,点击确定按钮进入如下画面:
²       点击CPM2000,出现如下画面:
²       在数据库连接信息中,输入用户名:system,口令:manager,点击确定按钮,进入如下画面:
²       点击安全性---选中用户---右键----创建,具体过程如下图所示:
²       在名称对话框中输入pe,输入口令123456,确认口令:123456,如下图所示:
²       点击角色标签:双击DBA,管理选项如下图示,打钩:
²       点击创建按钮,用户创建成功!
²       接下来导入数据库:先安装软件:按要求安装
点击上图Plsqldev.exe图标,出现如下对话框,打开sn.txt文件,如上图所示:输入序列号,如下图所示:
²       桌面双击如下图标:
²       出现如下对话框,按下图输入:
²       用户名:pe 密码:123456
²       点击ok,进入如下画面:
²       执行tools----importtables,出现如下对话框:
²       选择中小企业管理数据库,导入。
²       服务器配置成功。
4.1.2客户端的安装
²       安装windows xp 操作系统;
²       安装net framework 3.5,如下图示:
出现如下数据库:
点击安装按钮,出现如下对话框:
一直点击下一步,直到安装结束。
²       安装水晶报表如下图示:
²       安装oracle客户端如下图示:
²       配置ora文件,放入相应文件夹,一般在C:\oracle\ora90\network\admin文件加下,放入文件:tnsnames.ora
²       安装金狐软件。
²       客户端安装完毕。
4.2 用户权限模块的使用
用户权限模块分为两部分,用户模块和角色模块。
1. 用户模块
用户模块中在用户列表中进行设置,该列表显示系统中的所有用户,对系统中的用户可以进行新增用户、修改用户、删除用户。
鼠标选中用户列表中的用户,点击修改按钮,操作图示如下图所示:
点击修改按钮,可以分别对每个用户的角色按需要进行修改,在所需角色的方框内打钩,选择保存按钮,完成对用户角色的修改。选中角色时,在右侧角色所拥有功能文本框中可以显示该角色的拥有的系统功能。
如上图首先将鼠标停留在蔡云用户处,点击修改按钮,在文员库房处打钩,蔡云就具有了文员库房的全部功能。
该模块的优点在于系统管理员可以随时根据公司人员调动修改用户权限,新增用户,删除用户,根据人员调动修改该用户所拥有的系统功能。
2. 角色模块
用户点击角色标签卡后,可以对系统中的角色进行新增、修改、删除角色的操作,每个角色可以拥有不同的系统功能,管理员可以根据不同用户的需要,灵活进行修改,用户角色的操作界面如下图所示:
如果需要对角色管理员的功能进行修改,可以点击修改按钮,将相应的系统功能加入或移出右侧角色功能后点击保存按钮即可修改。在此情况下,如果要一个用户具有系统的最高权限,可以将该用户设为管理员角色。
该模块的优点在于管理员可以根据本公司的具体需要,新增、修改、删除不同的角色功能,使用起来灵活方便。
4.3 考勤管理模块的使用
²       考勤管理模块中考勤管理的人员由员工表中的信息建立得到;
²       工作安排中员工的姓名由员工表中的信息得到 ;
²       工资表中员工的姓名及基本工资由员工表中的信息得到;根据考勤表自动计算员工工资;
²       工资表中的罚款工资根据工作安排,如果没完成工作,系统自动扣款工资5元,如果制单人没有检查工作,自动罚款5元;
²       工作安排权限设置:低级权限只能修改自己的工作进展情况、备注情况,不能修改是否完成此项工作,并且只能显示自己的信息;中级权限和高级权限有修改自己、他人工作的是否完成、进展情况,备注情况信息。高级权限可以新增和删除工作安排信息,修改的最高权限。
4.4 资料管理模块的使用
资料管理模块如上图所示:
²       资料管理的所有信息在D:\222\info目录下。
²       资料管理的服务器信息在服务器hs-server机的D:\222\info目录下。
²       资料管理、销售合同安装软件需要安装在D:\222中,方可正常运行。
²       资料室设置资料管理权限,没有此权限的人只能查看说明书、宣传资料、公司制度及表格。
²       资料管理部分资料类型的划分直接在数据库中进行定义,上传时服务器中要添加相应的文件夹,需要修改或增加资料管理的文件夹时,直接在数据库中进行修改。
4.5 进货管理模块的使用
进货管理的模块如下图所示:
²       进货管理处客户资料信息从采购客户中录入。以此进行应付款统计。
²       进货时,进货表头处只能录入1行,进货明细不超过22行,超过22行不能打全入库单。
²       进货时,如果客户名称(供货单位)为福润科技、或存储库房为半成品、仪表成品、电柜成品,表示是公司库存产品,不会进入财务表(现金日记账)或采购查询处的应付款表中,此处表示我公司应付的金额或已支出的金额。
²       进货时,注意慎重选择该项产品是否付款,因为会存入不同的表中。选的不对,会导致系统混乱!
²       点击进货管理---采购查询----右键----采购付款;可以先选择要付款的材料,然后,点击右键进行付款,付款后的材料进入现金日记帐中。
²       点击进货管理---采购客户购买明显---采购客户任一行,下表是该客户的所有购买明显。
4.6 库房管理模块的使用
库房管理模块主界面如下图:
²       点击库房管理---成品领料录入。输入成品,按照成品进行领料,便于查看成本核算。
²       按照领料类别和公司产品编号领料,打印出的领料单可以自动成为该产品的领料成本,如果某种料不能领出,单独进行领料。将该领料单与前面的领料单放在一起。共同成为该产品的领料成本。
²       出货处 可以同时出货多个产品 ,先点击出库按钮出库一项,然后在需要出库的产品处双击要出库其他产品,可以在销售单处添加多个要出库的产品。
²       复制领料处 同时复制多个产品,先点击复制按钮复制一项材料,然后在需要领料的材料处右击(右键)要领料的其他材料。领料处点击领料按钮右键也可以添加,但如果绑定领料后,右键添加出错。
4.7 生产管理模块的使用
²       首先点击生产管理----生产产品类别,为生产、售后服务、安装调试定制不同的工序。
²       点击生产管理----生产售后任务---新增,出现如下对话框
²       点击产品种类,这里是前面录入的生产产品类别,选择不同的产品,出现不同的产品工序。然后按要求新增生产任务。
²       公司生产操作记录的结束时间会在该产品入库时自动更新,存入数据库。公司生产操作记录需要先定义该产品和其他产品不同的项目类别,然后进行操作。
²       公司生产操作记录中生产和调试同时使用一个表,产品类别发生变化时,会自动发生变化。 //产品种类带有调试或售后时,上面文字发生变化;根据文字的不同打印相应的单据。
4.8 销售管理模块的使用
销售管理销售明细如下图:
²       销售合同的所有信息在D:\222\contract目录下。
²       销售管理处的销售明细、收款明细客户资料信息从销售客户中录入。以此进行应收款统计。
²       销售客户资料处双击谈话记录可以显示详细的该条谈话记录信息。
4.9 电话管理模块的使用
²       电话管理模块实现了销售、售后电话技巧培训功能。
4.10财务管理模块的使用
²       财务管理的现金日记模块,材料款是在入库时自动形成的,省时、省力!
²       借支款管理模块,提供传统借支款管理。