称重软件已有的称重数据根据用户的需要进行进一步的处理，如存档、恢复及送交财务等其它管理系统，提高称重数据的利用效率。单击主菜单上的“数据管理”，单击“数据备份”，称重软件系统显示备份窗口，要求用户输入想要备份的称重数据的日期范围及备份的去处，输完后单击“确 认”即可开始备份。一般情况下，将其备份到u盘上，以确保称重数据在计算机损坏以后仍保持安全。在要求不是特别严的情况下，称重软件可以将其备份到计算机硬盘上，当称重系统损坏时，只要硬盘未被破坏，仍可以恢复以往的数据。后者优点在于备份的速度快，方便操作，缺点在于安全性稍差。 单击“数据管理”、“恢复称重数据”，进行由已备份数据的恢复。 注意：为保证数据安全性，“数据清除”操作仅能由管理员完成 单击“管理”、“清除称重数据”，称重显示器输入日期，在此日期以前的所有称重数据将被清除，输入日期后单击“确认”，系统将显示一对话框要求用户再次确认该操作，用户确认无误，单击“是”。
要打印任意日期段内的详细称重数据，称重设备可单击“报表”，单击“详细清单”，称重软件系统将提示输入要打印的日期范围，若不输入，系统则默认为当日的称重数据。输入日期范围之后，单击“确认”，称重软件在屏幕上模拟显示打印效果，用户可以查看效果。若不满意可单击窗口的“关闭”按钮，系统将取消本次打印。若满意，可单击有一个打印机图形的按钮，系统将把称重数据打印出来。 可以打印长期保存的汽车皮重库里的内容，单击“统计”，单击“皮重库表”。称重软件在打印统计报表时，用户可有多种选择：选择参与统计的日期范围。选择需参与统计的一天内的任意时间段，完成按班次统计的功能。按照不同的时间单位(天、周等)进行统计，用户可观察到称重变化情况，从整体上把握称重状况。
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2014.10.25xcj
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